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招教考试信息技术备考指导：3.2 文字和图表处理

2015-10-14 xredued02

3.2 文字和图表处理

1.文字处理软件常用的有：Microsoft Word；图表处理软件常用的有：Microsoft Excel。

2.一个Excel工作薄通常由多张独立的工作表组成，工作表由单元格组成。单元格是Excel工作薄的最小组成单位。

3.工作表：一个独立的由行和列组成的表，称为工作表。

4.列号用字母来标识，行号用数字来标识。

5.行和列的交叉称为单元格。

6.每个单元格有唯一的单元格地址，用列号字母后跟行号数字来标识。如A1，A是列号，1是行号。

7.EXCEL工作表的一些操作菜单：

a. 排序：选中整张表格(包括标题行)/菜单“数据”/“排序”。

b.筛选：单击表格内任一单元格/菜单“数据”/“筛选”/“自动筛选”。

c.插入图表：选中图表数据区域/菜单“插入”/“图表”。

d. 单元格格式设置(如数值、对齐(合并等)、字体、边框、底纹(图案))：选中要设置的单元格/菜单“格式”/“单元格”。

e.函数的使用如求和(SUM)、求平均值(AVERAGE)：鼠标单击放置求值的单元格/菜单“插入”/F(x)函数。

f.公式的计算：与数学公式类似，只是引用的时候注意不要输入具体的值，直接选中单元格即可。