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教师招聘考试Excel知识点整理五：对数据进行分析

2015-10-14 xredued02

1、对数据进行排序(分类)

(1)按某字段值的顺序进行排序。此字段称为关键字；排序分升序和降序两种排

(2)按多个关键字排序：主要关键字、次要关键字、第三关键字。

(3)排序的数据类型为：汉字、字符、数字、日期等，其中汉字的排序的依据是以汉字的拼音的第一个字母按26个英文字母的顺序来排序的。

2、对数据进行分类汇总

在汇总之前，首先要按分类字段进行排序

(1)按分类字段进行排序。

(2)单击“数据’，菜单的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。

(3)单击“分类字段”栏的下拉按钮，在下拉列表中选择分类字段。

(4)单击“汇总方式”栏的下列按钮，在下拉列表中选择汇总方式。

(5)在“选定汇总项”列表框中选定要汇总的一个或多个字段。

3、对数据进行筛选

1.自动筛选

1)自动筛选数据

(1)单击“数据”菜单“筛选”命令的“目动筛选”项_此时，数据表的每个字段名旁边出现了下拉按钮。单击下拉按钮，将出现下拉列表