教资国考|Excel使用技巧集锦之数据输入和编辑技巧（四）

2015-10-18 xredued02

1.快速输入日期和时间

当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+；” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+；” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+；”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+；” 注意：当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。

2.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间

如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成： 选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。

3.在Excel中不丢掉列标题的显示

你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法： 选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。

4.查看与日期等效的序列数的值

Excel将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方 法：选择包含日期的单元格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序 列数。

5.快速复制单元格内容

选中下面的单元格，按“Ctrl+'(为英文状态下的单引号)”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

6.使用自定义序列排序

在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列 或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要 根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。

培训课程：想快速通关，怎样让备考万无一失？欣瑞教育教师资格证培训名师带你轻松备考，掌握考点！各省考试介绍入口，点击查看更多考试政策>>
    热门课程：幼师笔试精品课程 | 小学笔试标准课程 | 中学笔试标准课程 
学习交流平台：微信 |  手机APP |  微博  教师资格证考试交流群：337331076 | 点击咨询：