教资国考|Excel使用技巧集锦之函数和公式编辑技巧（一）

2015-10-18 xredued02

1. 巧用IF函数清除Excel工作表中的0

有时引用的单元格区域内没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用IF函数可以有效地解决这个问 题。 IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式 为:IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)，logical_test表示计算结果为TRUE或 FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式，如果A1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE，否则结果为 FALSE；value_if_true表示当logical_test为真时返回的值，也可是公式；value_if_false表示当 logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“=IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1)，“”)”所表示的含义为:如果 单元格B1到C1内有数值，且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1到C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果 的单元格显示为一个空白单元格。

2. 批量求和

对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域 的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右 边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。

3. 对相邻单元格的数据求和

如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格B6，输入“=”， 再双击常用工具栏中的求和符号“∑”；接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公 “=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“√”(或按Enter键)确认，公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立 刻就会显示在单元格B6中。 同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在 “单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式 ， 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。 如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建 立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中C6到E6这一区域，单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和 E6中。

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