教资国考|Excel使用技巧集锦之函数和公式编辑技巧（二）

2015-10-18 xredued02

1.防止编辑栏显示公式

为防止编辑栏中显示公式，可按以下方法设置： 右击要隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”。然后再单击“工具→保护→保护工作表” 命令，选取“内容”，单击“确定”以后，用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。

2.解决SUM函数参数中的数量限制

Excel中SUM函数的参数不得超过30个，假如我们需要用SUM函数计算50个单元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)显然是不行的，Excel会提示“太 多参数”。其实，我们只需使用双组括号的SUM函数；SUM( (A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作变换即提高了由SUM函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。

3.在绝对与相对单元引用之间切换

当你在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单 元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个捷 径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。操作方法是：选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4切 换。

4.快速查看所有工作表公式

只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公式，包括Excel用来存放日期的序列值。操作方法如下： 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下“Ctrl+`”(与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于“1”键的左侧)。

5. 实现条件显示

统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用 IF函数可以实现。 假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级： =if(b3<=60，“不及格”，“及格”)　 分“不及格”和“及格”2个等级 =if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=90，“及格”，“优秀”))　 分3个等级 =if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=70，“及格”，if(b3<90，“良好”，“优秀”))) 　分为4个等级 注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。

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